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数码袭来 六大理由颠覆传统办公模式
| 【OA市场】和“移动”、“便携”等概念不同，“数码”这一词汇不是从公用向家用普及，而是从个体起步开始逐渐向群体应用推广。随着数码相机、DV及拍照手机等价格的迅速下调，我们周围的很多人都对数码有了较深的认识，但他们所处的办公环境却依旧充斥着各种多而繁杂的传统办公设备。不但维护成本日益增高，而且对办公效率的制约也日益明显。
笔者曾向一位朋友推荐选用数码办公设备，得到的回答是：数码是一个时尚的概念，而办公需要的是实用，过于花哨的产品根本无法适应长期繁重的办公任务，数码办公只不过是商家用以升级名气的一个幌子。其实，从DC取代传统照片机的例子我们不难理解数码的魅力所在，再以数码多功能一体机产品为例，它既可将各种办公设备集中操作，提高工作效率，又可将文件以数字的形式相互传递，大大节约了存档空间、纸张和传输成本。所以数码设备带来的不仅仅是时尚这个“幌子”，而还有着更深层次的办公理念的颠覆意义，是高效、网络化、多功能、及无纸化办公的统一概述。
数码办公，势不可挡！不管你如何沉迷于对传统办公设备所谓的轻车熟路、得心应手之中，随着下面六大理由的日益突出，都将有一天迫使你重新审视数码办公产品。
如果有人问：二十一世纪什么最贵？可能多数人会回答“人才啊！”。但对于一个办公室来讲答案却是空间，可以肯定地说在任何一个运转良好的企业中，尤其是发展中的中小企业，都很难找到一个宽敞的办公环境，格子纵横，设备林立是最常见的情形，往往为一个人才提供空间的成本比雇佣人才的成本都高。而这时你还会允许体态臃肿的打印机、复印机、传真机和扫描仪等办公设备肆意侵蚀空间吗？此时，如果换成功能全面，体态轻盈的数码办公产品会给腾出更多的寸金级空间。
相反，厂商对数码设备的服务却日益完善，典型的例子是富士施乐在全球最先提出了新的服务模式——全保服务。所谓全保服务，就是富士施乐根据用户每月使用机器的印量收取服务费用，即采用“按张收费”(FSMA)——按照用户的使用量即机器的读数来计算，当月的印量减去维修印量乘上单张的标准收费，即为用户应向富士施乐支付的费用。凡是享受全保服务的用户，富士施乐还将为用户免费提供一切机器运作所需零配件、墨粉、硒鼓等耗材和人工（不包括纸张、胶带和钉书钉等）。例如，单张标准费用为0.1元，而用户当月的净印量为一万张，则无论当月用户的机器维修了多少次、更换了多少零配件或耗材，用户应当交纳的费用都只是1000元。而且对于签订全保合同的用户，富士施乐还将指定一位维修工程师负责机器的日常维修与保养。
总之，数码袭来，带来的不单单是高效、网络化、智能化、数字化以及多功能的办公理念，更是对传统办公模式的无情揭露，数码办公模式取代传统办公模式乃是大势所趋，有着不可逆转的客观因素！
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